Tiskový audit
Tiskový audit - analýza a optimalizace tiskových systémů
Cílem analýzy je zjistit skutečné náklady, které zákazník vynakládá na tisk a kopírování. Navrhnout řešení, které optimalizuje tiskové prostředí, zvýší produktivitu a tyto náklady sníží.
Předmětem analýzy eDOC jsou především tyto otázky:
· Kolik tisků a kopií Vaši pracovníci produkují?
· Je Vaše tisková technika využívána efektivně?
· Jaký je přesný celkový počet kopírovacích strojů, tiskáren a faxů, které využíváte?
· Jaká je přesná výše nákladů, které na provoz těchto zařízení vynakládáte?
· Kteří zaměstnanci, na jakých místech a za jakým účelem tiskovou techniku využívají?
· Jaká je skutečná cena jedné kopie či výtisku?
· Jak náklady na tisk snížit a přitom zlepšit efektivnost a celkovou kvalitu práce s dokumenty?
Součástí našich odpovědí na Vaše otázky budou i tyto informace:
· Jaká kopírovací a tisková zařízení jsou pro Vás optimální.
· Jak postavit systém kompletní správy kopírovacích a tiskových zařízení.
· Jaké jsou možnosti financování navrhovaného tiskového systému.
· Jak dosáhnout optimálních nákladů.
Celkové pojetí analýzy je založeno na konzultaci se zákazníkem, kdy se postupně krok za krokem navrhuje řešení, které bere v úvahu všechna specifika zákazníka a navržené řešení odpovídá jeho potřebám.
Celou analýzu lze rozdělit do těchto kroků:
1. Úvodní rozhovor - seznámení s postupem analýzy, definice požadavků zákazníka,
časový plán
2. Detailní analýza současného stavu – počty strojů, objemy tisků, celkové náklady
3. Konzultace návrhů – konzultace optimalizace se zákazníkem, výběr řešení
4. Vypracování návrhu – zpracování navrhovaného optimalizovaného řešení
5. Prezentace návrhu – prezentace navrženého řešení
6. Implementace – implementace optimálního navrženého řešení
Hlavní výhody :
· optimální tiskové zařízení, vybrané přesně podle vašich potřeb
· návrh optimální struktury tiskových procesů a vyčíslení úspory tiskových nákladů
· jednodušší správa a organizace tisku
· zabezpečení před zneužitím tiskových úloh
